合同常见问题解答
签订合同
- 我可以为学校签合同吗?
-
不,只有那些由首席财务官签署的授权才能 被授权代表学校签署合同.
-
- 我可以把需要签署的协议寄到哪里?
-
你需要提交一份申请 罚球 把协议上传到申请单上.
-
- 这种类型的合同需要多长时间才能签发?
-
一旦所有必要的文件输入 罚球,处理申请的平均时间为两星期或八星期,视乎情况而定 根据金额和请求的复杂程度.
一般处理时间:
- 1万美元以下=两周
- 1万到5万美元= 4周
- 5万美元以上= 6至8周
-
- 什么时候需要工作范围?
-
A 工作范围(SOW) [pdf] 当您希望针对您的特定需求进行唯一定制的服务时,需要. 例子 包括咨询服务、定制培训、项目评估、计算机编程 服务等. 您必须将SOW连接到 征用 in 罚球.
请等到您的SOW准备好后再提交您的申请单. 战略 没有您的SOW,采购将无法进行.
-
- 谁会收到PO的副本?
-
采购订单确定后:
- 请求者将收到一个 未签名的副本 最终的协议.
- 供应商将收到一个 签署的副本 最终的协议.
-
多年期合同
- 什么是多年合同?
- 经协商达成的一项指定多年期限的协议,通常没有 3-5年以上. 这对于需要技术的IT软件尤其有用 征用影响评估(恐怖主义风险保险法案)审查.
- 我如何申请多年合约?
- 如果供应商已经向您提供了合同,您可以提交一份 $1.00申请并上传合同供战略采购部门审核. 请 在标题评论中提到你对一份多年合同感兴趣. 多年 联系人需要坚持建立 招标投标限额门槛.
- 如果我有一个多年的合同,我需要提交一个新的申请吗?
- 是的,您需要在每个财政年度提交新的申请,但您可以提及 在申请单中填写多年合同,并上传之前批准的恐怖主义风险保险法案 表格,只要合同在该财政年度仍然有效.
- 续订多年期软件需要IT审批吗?
- 如果续期在多年协议中规定的日期内,那么您可以 不需要取得资讯科技批准.
信息 & 通信技术(ICT)合同
- 是否需要恐怖主义风险保险法案(技术征用影响评估)? ?
-
A 征用 和 恐怖主义风险保险法案 所有软件都需要填写表格,即使是:
- 免费的.
- 对于单个用户.
- 设备中的一个部件.
- 已经被别的部门买走了.
- 你们部门的续约申请.
在雇员的电脑上下载和使用的任何软件都必须遵守triia.
-
-
即使我的恐怖主义风险保险法案未获批准,我可否提交申请?
-
是的,我们建议您填写 恐怖主义风险保险法案 在申请提交时.
-
-
我是否需要提交免费软件申请?
-
是的,你需要提交一份 征用 这样我们就可以回顾一下:
- 条款与条件.
- 可访问性合规.
您还需要提交一份 恐怖主义风险保险法案 进行IT审核和批准.
-
-
如果供应商没有在他们的网站上提供VPAT怎么办?
- 当 征用 ,指定的买方将帮助与供应商沟通,以获得一份 VPAT,如有必要.
特殊的批准
-
什么是508法规遵从?
-
符合1973年康复法案第508条(29 USC§794d)要求 当你.S. 联邦政府机构开发、获取或维护信息 和通信技术(ICT),确保残疾人可以使用. 加州政府法典第11135至11139条.8适用508节标准 给加州机构.
-
-
为什么我需要填写技术征用影响评估表格?
-
A 恐怖主义风险保险法案 是必要的,以便IT部门可以评估特定的安全性和可访问性 代表大学进行技术申请,以便遵守适用的规定 州和联邦法律.
-
-
为什么我需要FD&O的批准?
-
请参阅 固定装置、陈设及设备许可证规定[pdf] 了解更多信息.
-