新增资产
加州州立大学(CSU)的政策是保护大学财产 is properly valued, maintained and safeguarded; that all university property transactions (收购、出售等.] are recorded in an accurate and timely manner; and 遵守所有大学财产管理程序.
An 资产 是否有任何大学物业的购买价格或公平市场价值为5,000美元 或更多,包括所有的税收和运费. 它通常是通过 a requisition; however, an 资产 can also be donated or gifted to the university.
有几种类型的财产:
- 利用设备
- 为使建筑物或结构投入使用而购买的物品
购买
在到达之前,通过ProCard或采购订单购买的大学财产 [PO]应传达给 财产协调员 [PC] shortly after the transaction has been completed; ideally, within 48-72 hours.
如果在物业抵达前未通知物业协调员, 当物业被放置或交付给部门时,请联系PC.
在确定该财产后,如果该项目被视为资产,该财产 协调员将为该物业贴上菠菜网lol正规平台资产标签,并从部门收集数据 并将该资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).
当通知财产协调员有关新获得的财产时, 请准备好提供以下信息:
- 制造商的名字
- 型号/部件号
- 序列号/ VIN号
- 采购方式,包括订单号(如适用)
- 该项目的总成本
- 项目位置〔大厦名称及房间号码〕
- 财产保管人名称和雇员编号
捐款
捐赠财产由一名辅助人员购买.g. 联合研究基金会 学生,斯巴达商店等.并捐赠给了大学.
在接受捐赠之前,必须得到几个校区的批准 管理员可透过 捐赠财产表格[pdf].
辅助人员将与接收部门一起完成表格并提供 所有必要的备份文件. 一旦完成,辅理将负责 向校园管理员提交表格,并取得他们的签名.
根据财产捐赠的类型,以下部分或全部管理人 是否需要审查和评估财产捐赠是否符合大学规定 大学录取前的标准:
- 系主任/主任〔受理部〕
- 院长、副总裁或副总裁
- FD&O
- 它的
- 艺术品收藏委员会
- 辅助
- 会计服务
- 资产服务
如果捐赠的财产是新物品,助理会将提供发票副本 并检查. 如果捐赠的财产是用过的物品,扶轮社将提供足够的 文件,如互联网定价或供应商定价,以支持其公平市场 价值发现.
所有捐赠财产必须按公平市场价值记录 GASB 72、公允价值计量及应用. 公平市场价值是当前的市场 (三)取得当时的财产所需要的价格 捐赠.
一旦获得批准, 财产协调员 [PC]将会收到预期捐款的通知.
如果物业协调员在客人到达之前没有与酒店部门联系 请在放置或交付财产时与PC联系 到部门.
在确定该财产后,如果该项目被视为资产,该财产 协调员将为该物业贴上菠菜网lol正规平台资产标签,并从部门收集数据 并将该资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).
当通知财产协调人有关捐赠的财产时,请 准备好提供以下信息:
- 制造商的名字
- 型号/部件号
- 序列号/ VIN号
- 该项目的总成本
- 物品位置 [楼名及房间号码]
- 财产保管人名称和雇员编号
礼物
礼物是由外部方捐赠并由大学接受的财产 代表学校进步.
在接受礼物之前,必须经过几位校园管理员的批准 通过 非金钱礼品接受表格[pdf].
大学升学部将与录取部门合作完成表格 并提供所有必要的备份文件. 一旦完成,大学进修 谁负责将表格提交给校园并获得校园的签名 管理员.
根据财产捐赠的类型,以下部分或全部管理人 是否需要审查和评估财产捐赠是否符合大学规定 大学录取前的标准:
- 系主任/主任 (接受部门)
- 院长、副总裁或副总裁
- 它的
- 艺术品收藏委员会
- FD&O
- 资产服务
- 大学的发展
如果礼物的价值等于或大于5000美元,大学进步 资产服务是否会附上一份由外部评估师支持的原始评估 最终签字后.
所有赠予财产必须按公平市场价值登记 GASB 72、公允价值计量及应用. 公平市场价值是当前的市场 (三)取得当时的财产所需要的价格 捐赠.
一旦获得批准, 财产协调员 [PC]将被告知预期的礼物.
如果物业协调员在客人到达之前没有与酒店部门联系 请在放置或交付财产时与PC联系 到部门.
在确定该财产后,如果该项目被视为资产,该财产 协调员将为该物业贴上菠菜网lol正规平台资产标签,并从部门收集数据 有关资产,并将资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).
当通知财产协调人有关捐赠的财产时,请 准备好提供以下信息:
- 制造商的名字
- 型号/部件号
- 序列号/ VIN号
- 该项目的总价值
- 项目位置〔大厦名称及房间号码〕
- 财产保管人名称和雇员编号